1 ) Lettera di incarico al personale 

CONFERIMENTO INCARICO PER LA VERIFICA DEL GREEN PASS

 

Il sottoscritto/a ................................. nato/a a ............... il ..................., Datore di Lavoro dell’azienda ............................

INCARICA

la /il/ sig. /Sig.ra  , dipendente,   alla verifica delle Certificazioni verdi Covid-19 del proprio personale e di tutti i soggetti esterni che accedono ai locali dell’azienda per svolgere la loro attività lavorativa così come previsto dal decreto-legge n. 127/2021.

Il personale incaricato deve assolvere ai seguenti obblighi:

  • Verifica delle certificazioni verdi dei soggetti di cui sopra effettuando la lettura del QR-code, mediante l’utilizzo dell’applicazione VerificaC19 o ulteriori future App autorizzate dal Ministero. La certificazione potrà essere presentata in formato cartaceo o digitale
  • Controllo del documento di identità dell’intestatario della certificazione verde, qualora se ne ravvisasse la necessità

Il personale incaricato, al fine del corretto trattamento dei dati personali, dovrà attenersi alle seguenti istruzioni:

  • Per utilizzare correttamente l’App “VerificaC19” è necessario collegarsi una volta al giorno ad una rete internet. Successivamente l’applicazione funziona correttamente offline.
  • La verifica viene effettuata inquadrando, con l’applicazione accesa, il QR-code esibito
  • L’App VerificaC19 fornisce tre possibili risultati:
    • o schermata verde: la certificazione è valida per l’Italia e l’Europa;
    • o schermata azzurra: la certificazione è valida solo per l’Italia;
    • o schermata rossa: la certificazione non è ancora valida o è scaduta o c’è stato un errore di lettura.
  • Se il certificato risulta valido, occorre verificare i dati anagrafici dell’interessato e verificarne la corrispondenza, anche tramite richiesta di esibizione della carta di identità, laddove necessario
  • Non sono ammessi documenti alternativi (ad es. certificazioni mediche di avvenuta vaccinazione o esecuzione del tampone)
  • È vietato raccogliere dati riferiti alla persona controllata
  • È vietato fare copie o foto delle certificazioni e dei documenti di identità
  • È vietato richiedere dati o informazioni eccedenti rispetto alla finalità del trattamento
  • In caso di rifiuti ad esibire la certificazione verde o il documento di identità, di sospetta falsità e/o invalidità della certificazione, impedire l’accesso al luogo di lavoro e contattare senza alcun ritardo il responsabile aziendale
  • Garantire la riservatezza dei risultati durante le operazioni di verifica
  • È vietato cedere a terzi, anche in forma temporanea, il presente incarico
 

Il Legale Rappresentante

 

………………………………………………

Per accettazione e per conoscenza delle funzioni e dei compiti connessi al presente incarico, qui accettata.

Firenze , lì 14/10/2021

 

L’incaricato

 

………………………………………………

 

 

2) Avviso da esporre all'entrata

 

AVVISO

 

Con la presente portiamo a Vostra conoscenza che, a decorrere dal 15 Ottobre 2021, ai sensi di quanto disposto dalla vigente normativa (D.L. 127/2021) volta ad assicurare lo svolgimento in sicurezza delle attività lavorative, per accedere ai luoghi di lavoro sarà obbligatorio essere in possesso di certificazione verde COVID-19 ed esibirla agli incaricati alla verifica alla loro richiesta, con la sola esclusione dei soggetti esenti dalla campagna vaccinale sulla base di idonea certificazione medica.

Tale verifica avverrà mediante l’utilizzo dell’applicazione RC19 a cui potrebbe eventualmente seguire la richiesta di esibizione di un documento di identità in caso di difformità evidente.

Al fine della verifica:

  • - Potrà essere mostrata la certificazione in formato cartaceo
  • - Potrà essere mostrata la certificazione attraverso il QR code
  • - Potrà essere mostrata la certificazione medica di esenzione dalla campagna vaccinale

Dopo la scansione si potrà avere:

  • - Verde: Green pass valido in tutta Europa
  • - Azzurro: Green Pass valido in Italia
  • - Rosso: green pass non valido o errore di lettura

Il mancato possesso o la mancata esibizione di valida certificazione verde (green pass) determinerà l’impossibilità di accedere ai luoghi di lavoro. Fino alla presentazione della predetta certificazione l’assenza sarà considerata ingiustificata e non sarà dovuta la retribuzione né altro compenso o emolumento comunque denominato.

L’accesso di lavoratori ai luoghi di lavoro in violazione degli obblighi sopra indicati è punibile con la sanzione irrogata dal Prefetto, da 600 a 1.500 euro.

Si ricorda, con l’occasione, il rigoroso rispetto delle misure di contrasto e contenimento della diffusione del virus già note, quali il mantenimento della distanza interpersonale di almeno un metro, indossare negli spazi condivisi i dispositivi di protezione delle vie aeree, la frequente igienizzazione delle mani, il divieto di accesso in presenza di febbre (oltre i 37°C) o altri sintomi.

Confidando nella consueta collaborazione, si porgono i più cordiali saluti.

                                                                                                                      Il datore di lavoro

                                                                                                           __________________________

 

3) Nel caso vi occorra un fac simile del Registro di verifica, contattate lo Studio. 

Lo studio

Lo Studio è stato fondato nel 1992 da Andrea Martini,  iscritto al numero 684 dell'Albo dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili categoria A (Albo Iscritti) del Circondario del Tribunale di Firenze, nonchè Revisore Contabile, iscritto con D.M. 27.07.1999, pubblicato nella G.U. supplemento n. 77 IV Serie Speciale del 28.09.1999, n. del Registro 86763.

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